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科室名称: 综合办
负 责 人:
主      任: 范小英 副  主  任: 张吉巧,伊华军
联系电话: 0571-64812271 科室位置:
床位数量:

工作职责及简介:


工作概要:负责协调和参与制订医院发展规划,会务接待、医院形象宣传等活动的策划,完成医院各种日常性行政事务,结合医院现状制订完善医院制度。负责院部各种文件的起草,各类会议、学习、活动的组织准备和检查落实,做好医院宣传工作。根据上级纪委和医院纪检监察工作要求,负责协助纪检监察员组织协调党风廉政建设和行风建设的督查,制定医院纪检、党风廉政、行风建设工作计划,并根据相关要求,开展相关制度的完善和检查落实工作,建立和完善干部廉政档案和医德医风档案;兼管综合档案室工作。

工作职责:

1.规划总结:负责协调和参与制订医院发展规划,协助院长做好计划、总结,以指导和推动工作。

2.会议组织:组织和落实医院的大型活动;承担院务会、院周会、职能科室例会及有关行政会议等的安排和记录,必要时写出会议纪要。

3.文件处理:负责医院文件的发文、收发登记、转递传阅,立卷归档、保管、利用等;接受各部门呈交给院领导的报告,并将批复及时转给相关科室(部门)。

4.制度管理:及时了解和掌握国家相关法律、法规、政策,结合医院现状修订医院各项管理制度并实施。

5.信息建设:负责医院“两网”及官微信息的更新维护;负责院报的组稿及编撰工作。做好对外宣传,负责新闻媒体来院采访的接待和协调。

6.宣传策划:负责和参与医院整体形象设计、医院品牌宣传的策划和落实。通过“两网一报”、官微介绍医院专家信息,宣传医院的先进典型、重点学科以及新技术、新项目、新设备;负责医务人员的胸牌、名片制做。

7.文化建设:做好医院大事记、卫生年鉴撰写工作。负责医院优秀人物、服务标兵的评选和表彰工作。

8.证件管理:负责医院有关证件的年检、更换、更改、管理及使用等工作。

9.印章管理:负责医院印章与法人章的保管和使用,出具医院介绍信。

10.会务接待:负责会务接待工作,协调、安排外来参观交流等会务联系事宜。负责医院纪念物品的管理。负责全院职工因公出差(非学术类)管理工作。

11.总值班与行政查房:负责行政总值班和行政查房的协调安排,对行政查房内容汇总后递交院务会讨论并进行反馈,同时负责督办

12.通讯管理:负责对全院虚拟网进行登记管理及通讯录编制工作。

13.档案管理:制订医院档案管理工作制度,对各类档案实行统一管理,完成对立档文件材料的收集、立卷、归档工作,定期向档案馆移交有关档案。

14.会议室管理:负责医院会议室、行政办公区域管理。负责管理外单位在我院公共场所的设台等活动。

15.培训考核:负责全院中层干部的培训考核计划的制定,并组织实施。

16.行风廉政建设: 根据上级纪委和医院纪检监察工作要求,负责协助纪检监察员组织协调党风廉政建设和行风建设的督查,制定医院纪检、党风廉政、行风建设工作计划,并根据相关要求,开展相关制度的完善和检查落实工作,建立和完善干部廉政档案和医德医风档案,履行“监督、教育、惩处建议、保护”及信访工作。

17.其它工作:院务公开、报刊征订、传真收发。

18.完成院领导及上级主管部门交办的工作。



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